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非本公司員工的差旅費報銷時需要提供什么資料才能所得稅稅前扣除?

2024-08-19 09:15:45
提出如下問題:
非本公司員工A的差旅費報銷時需要提供什么資料,才能被界定為與經營業務相關的支出,并能在所得稅稅前扣除?

A不是勞務派遣給公司的員工,也沒有與公司簽訂勞務合同。


尊敬的會員:
您提出的問題專家解答如下:


您好,

提供出差申請單和原始票據
非本公司員工A在報銷差旅費時,首先需要提交的資料是出差申請單和原始票據。出差申請單應當詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,并經過相關部門的審批4。原始票據包括機票、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等,無本人姓名的原始發票須在背面簽名4。

確認差旅原因和費用明細
非本公司員工A還需要提供詳細的差旅費用明細,包括交通、住宿、用餐等費用。這些費用需要按照固定的報銷要求提交,以便于公司進行審核和報銷3。

做好業務記錄
如果出差期間有重要的簽約或其他業務成果,非本公司員工A應當總結性地列舉出所有成果,并將這些信息提交給公司3。這有助于證明出差的目的和業務的相關性。

遵守公司政策和稅務規定
在報銷過程中,非本公司員工A還應當遵守公司的報銷政策和稅務規定。例如,如果公司有具體的差旅費報銷流程和附件要求,非本公司員工A應當遵循這些要求2。此外,根據稅務規定,與公司業務相關的差旅費可以報銷,而非相關的費用則不能報銷6。

綜上所述,非本公司員工A在報銷差旅費時需要提供出差申請單、原始票據、詳細的差旅費用明細以及業務記錄等相關資料。這些資料能夠證明其差旅費用是與公司經營業務直接相關的,從而滿足報銷的條件。同時,非本公司員工A還應當遵守公司的報銷政策和稅務規定,確保報銷過程的合規性和合法性。
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